Etkili zaman yönetimi tekniği
Pomodoro tekniği
Öğrencilerim ve takipçilerim arasında odaklanma sorunu yaşayanlar için basit ama etkili bir çalışma yöntemi öneriyorum: Pomodoro.
Şahsen günlük ortalama 300 dk odaklı çalışma yürütmeye çalışıyorum. Bunun mantığı şöyle: 25 dk full odak çalışma, 5 dk ara. 4×25 yaptıktan sonra 15-20 dk'lık mola. Basit bir teknik ama 2015'te bu tekniği keşfettikten sonra 2013'ten beri bir türlü başlatamadığım projemi 2 ayda bitirdim. Pomodoro’dan önce bölünmeden bir iş yapmak çok çok zordu.
Daha kolay bir şekilde Pomodoro'yu uygulayabilmek için bilgisayarımı açmadan önce madde madde bitirmek istediğim görevleri yazıyorum, sonra sosyal medyayı kilitleyecek uygulamayı aktif ediyorum (ScreenZen veya Freedom app). Odaklanmak için 100-120 beat'lik müzik açıp çalışmaya başlıyorum. Standart 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola yerine, ben şahsen 50 dakika çalışıp 15 dakika mola veriyorum.
Odaklı zaman yönetimi farkındalığı da şöyle oldu:
2014 yılında şirketimi batırdığım ve her şeyim elimden alındığı zaman Mecidiyeköy'de kaldırımda yağmurun altında oturup düşünürken (film gibi :)) 2 hafta boyunca dakika dakika ne yaptığımı not etmeye karar verdim. Normalde o zamana kadar çok çalıştığımı düşünüyordum ama yazmaya başlayınca gereksiz şeylere çok fazla zaman ayırdığımı ve çok fazla bölündüğümü fark ettim. Pomodoro'yu uygulamaya başladıktan sonra 10 saatlik dağınık çalışmalarım 3-4 saatlik odaklı çalışmaya döndü. Hem önceliklerimi doğru sıralayabildim hem de bölünmeden çalışmayı öğrendim.
Odağımızı bir kas gibi düşünebiliriz.
İlk başta küçük küçük başlamakta fayda var. 25 dk zor geliyorsa 15 dk'lık süreçlere bölebilirsiniz. 15 dk'lık zaman diliminde bölündüğünüzü fark ediyorsanız, onu da sorun etmeyin.
Kaç defa bölündüğünüzü not edin her oturumda. Bu çalışmalara devam ettikçe sonraki oturumlarınızda daha az bölündüğünüzü fark edeceksiniz.
Oturumlar arası ara verince sonraki oturuma daha kolay odaklanabilmek için molalarınızda telefonunuza veya haberlere bakmayın.
Boşluğa bakın veya pencereden dışarı bakabilirsiniz. Yani odağınızı dağıtmanız gerekiyor, beyninizi "Default Mode Network" denilen dağınık odak moduna almanız gerekiyor.
Bunun sebebi şu:
25 dk'lık oturumda odağımız merkezi odaktır. O odağa girdiğimiz gibi ondan çıkmamız da gerekiyor. O da dağınık odak ile mümkün. Telefona baktığımız zaman merkezi odağımızı devam ettirmiş oluyoruz, yani beynimiz dinlenmiyor. Bir de sosyal medya ucuz dopamin verdiği için beyin fazlasıyla yoruluyor. Ağır çantaları yere bırakmadan sürekli taşımaya ve yol üzerinde ek yük almamıza benzer. Dağınık moda girmediğimiz için uzun süreli odaklanamıyoruz, kitap okuyamıyoruz ve uzun dersleri anlayamıyoruz.
Özetle:
25 dk çalıştık, 5 dk boşluğa bakmamız, biraz yürüyüş yapmamız veya ağaçlara, denize, gökyüzüne bakmamız gerekiyor.
Dağınık Mod için önemli aktiviteler:
Zamanında uyku, 1-2 saatlik uzun doğa yürüyüşleri, yoğun çalışmalar arası hiçbir şey yapmama, boşluğa bakma hali (meditasyon gibi).
Merhaba. Pomodoro tam olarak nedir bilgi verebilir misiniz lütfen
Rüstem abi çok güzel bir yazı olmuş. Bana odağımı tekrar kazanma konusunda ilham verdi.
Work study adını verdiğim bir sürece girmek istiyorum. Her gün en az 1 saat ingilizce ve rusça çalışmak ve açıköğretimdeki derslerime çalışmak istiyorum. Ama çalışan bir insan olarak ofisten geldiğimde biraz dinlenmek için yattığımda kalkasım gelmiyor.
Kitap okumak bile zor gelirken odağımı tekrar kazanmak için ne yapabilirim? Bu hiçbişey yapmak istememe durumundan nasıl sıyrılabilirim?